Komitelerin çalışma esasları

Madde 9:
Genel hususlar:
 Komiteler kendi içerisinde ve Vakıf Genel Müdürlüğü ile maksimum koordinasyon ile görev yapacaktır. Yapılan çalışmalar ve planlanan faaliyetler Okul ve yürütülen diğer tüm hizmetlerle çakışmasını önlemek maksadı ile Vakıf Genel Müdürlüğü ile son koordinasyona ve oluruna müteakip yürürlüğe girecektir.
 

Komite Kadro Yapısı:
Komite Başkanı;
Komite Başkan Yrd;
Komite Üyesi; ihtiyaca göre her komite nin çalışma alanına göre yeteri kadar üyeden oluşacaktır.

Madde 10:
Komitelerin Görev, Sorumluluk ve Faaliyet Alanları:

a.      İletişim ve Halkla İlişkiler Komitesi:
1) Her platformda Vakıf ve faaliyetleri ile ilgili olarak halkı bilinçlendirmek.

2) Vakıf tarafından faaliyeti yürütülecek olan Özel Eğitim Okulu ile ilgili ailelerin okul ve faaliyetleri hakkında bilgilendirilmesini sağlamak.

3) Okul bünyesinde istihdam edilen Sekreter den de istifade ederek okul bünyesinde ayni zamanda Halkla İlişkiler Ünitesi çalıştırılacak, bu sekreter aracılığı ile okulla temas kurmak isteyen ailelerin okul yönetimi ile randevuları ayarlanması sağlanacaktır.

4) Okula yönlendirilen ailelerin ilk teması Okul Müdürü ile kurmaları ön planda tutulacaktır. Mümkün olmadığı hallerde Aile Danışmanlığı  bölümü ündeki uzmana yönlendirme yapılacaktır.

5) Mümkün olduğunca vakıf ve faaliyetleri ile ilgili temas kurulan herkesin gönüllülük esasına göre vakıf çatısı altında çalışabilecekleri beyan edilip vakfın misyon ve vizyonunun iyi anlaşılması ve yaygınlaşması sağlanacaktır.

6) Halkın gözünde kurumsal yapısı ile gelecek nesillere taşınacak bu kutsal yuvanın hayır kurumu olduğu hususunda bilinirliğini artırmak, menkul ve gayri menkul bağışlarını bu kuruma yapabileceğinin imajını yaygınlaştırmak.

7) Ülke içinde ve dışında benzer faaliyetlerde bulunan vakıf, dernek , kurum ve kuruluşlarla bilgi ve doküman alışverişini yapmak, elde edilen verileri vakıf bünyesinde kurulacak olan araştırma geliştirme bölümüne yönlendirilmesini sağlamak.

8). Vakıfın faaliyet alanları ile ilgili düzenli araştırma yapan kurumlar ve bunların yayınlarını takip edip Genel Müdürlüğün uygun gördüklerine üyelik işlemlerini gerçekleştirerek vakıf’a düzenli bilgi akışını sağlamak.

9) Vakıf faaliyetleri ile ilgili bilgilendirme broşürü, Çocukların gelişimi ile ilgili aileleri bilgilendirme dokümanı ve benzer yayınları Genel Müdürlük  ile koordineli olarak ve de Okul yönetimi ile işbirliği halinde, yayın koordinasyon kurulu onayına müteakip (Yayın koordinasyon kurulu akademisyen ve uzmanlardan oluşturulacak saygın bir kurul olacaktır) hazırlamak ve yayınlamak.

10) Vakıf faaliyetleri ile ilgili olarak üç ayda bir düzenli olarak kamu oyunu ve aileleri bilgilendirme bültenini Genel Müdürlükçe koordineli bir şekilde yayına hazırlanmasına katkı yapmak.(Özel Eğitim Vakfı Bülteni).

11) Ailelerin vakıf hakkında düşüncelerini ve isteklerini belirlemek maksadı ile veya kamu oyunun vakıf faaliyetleri hakkında bilinirliğini tespit etmek maksatları ile anketler düzenlemek. Bu anket sonuçlarını değerlendirmek ve vakıf müdürü bilgisine sunarak gerekli tedbirlerin alınmasını temin etmek.

b.        Sosyal Faaliyetler Komitesi;
1) Vakıf amaçlarına katkıda bulunmak, aileler arası dayanışmayı temin etmek, kamu oyuna anlamlı mesajlar vermek maksadı ile vakıf Genel müdürü ile koordineli olarak yönetim kurulu onayına müteakip her türlü sosyal ve eğitimsel içerikli toplantı ve etkinlikleri organize etmek ve fiilen icrasını sağlamak.

2) Vakıf bünyesinde faaliyet gösterecek olan okulun planlı etkinliklerini okul yönetimi ile koordineli olarak yürütmek.

3) Vakıf okulundan eğitim ve rehabilitasyon hizmeti alan aileler ve çocuklarına yönelik birlikte katılabilecekleri ortamlarda vakıf Genel müdürü ile koordineli olarak sosyal etkinlikler planlamak ve icra etmek.

4) Vakıf gelirlerine katkı koymak maksadı ile vakıf Genel müdürü ile koordineli olarak yardım ve kermes türü etkinlikler planlamak ve icra etmek.

5) Okul bünyesinde eğitim alan çocuklarımızın yaşıtları ile kaynaşmasını sağlayacak yaz kampları, çocuk kulüpleri ve benzeri etkinlikleri organize etmek ve icrası için gerekli her türlü koordineyi okul yönetimi ve vakıf Genel müdürü ile yaparak gerçekleştirmek.

6) Aileler ile gerekli iletişimi kurarak ve de bu hususta ilgili komitelerden de destek alarak yapılabilecek faaliyetleri tespit etmek organize ve planlı olarak en az altı aylık planlar doğrultusun da bu tür etkinlikleri önceden planlamak, bu planı vakıf Genel müdürü ile son koordinasyonu müteakip yürürlüğe koymak ve uygulanmasını temin etmek. (Bu plan okul faaliyetlerini etkilemeyecek aksine destekleyecek düzeyde oluşturulmalıdır. Bu yüzden okul faaliyet takvimi ile uyumlu olmalıdır.)

c.     Okul ve Rehabilitasyon Merkezi İyileştirme ve Geliştirme Komitesi;
1) Vakıf Eğitim Danışmanı başkanlığında Okul yönetimini de bünyesine alarak, merkezin faaliyetleri ile ilgili olarak her aşamada sürekli iyileştirme, sürekli geliştirme felsefesinden hareketle, merkezin işlerliği sorgulanacak elde edilen veriler analiz edilip vakıf Genel müdürü  bilgisine getirilecek ve aksayan hususların düzeltilmesi takip ve temin edilecektir.

2) Merkezin icra edeceği eğitim sistemi komitenin ihtiyaç duyduğu yeteri kadar uzmanla koordineli olarak oluşturulacak, her aşamada uzman görüşlerine baş vurulacak ve sistem sürekli sorgulanacaktır.

3) Dünyadaki benzer kurumların sistemleri incelenerek ülkemiz şartlarına en uygun modelin yerleştirilmesi sağlanacaktır.

4) Merkezin verdiği eğitimi destekleyen eğitim yardımcı malzemelerinin sürekli faal bulundurulmasını, noksanlıkların giderilmesini, yeniliklerin takibini yapacak ve aksaklığa mahal vermeyecektir.

5) Merkezin etkin ve yeterli bir eğitim verebilmesi için gerek duyulabilecek ilave araç_ gereç ve bina ile ilgili teklifleri hazırlamak ve vakıf Genel müdürüne sunmak.

6) Merkezin ihtiyaç duyacağı personelin istihdamı ile ilgili teklifleri vakıf Genel müdürüne sunmak.

7) Vakıf bünyesinde görevli olarak faaliyet yürüten tüm personelin (ister maaşlı ister gönüllü olsun) eğitim ve yeterlilik düzeylerini tespit etmek ve geliştirilmesi ihtiyaç duyulan hususların bir plan dahilinde geliştirilmesini sağlamak. Personellin yetiştirilmesi hususunda mümkün olan her olanak kullanmak. Hizmet içi kurslar planlamak ve icra etmek.

8) Toplumun tüm kesimlerini özel eğitim konusunda bilinçlendirmek maksadı ile her türlü bilimsel çalışmayı ve araştırmayı planlamak ve Vakıf Genel Müdürü ile koordineli olarak icra etmek.

d.   Saydamlık Komitesi;
 1) Saydamlık Komitesi vakfın misyon ve vizyonuna uygun faaliyet gösterdiği nin her aşamada, her ünitede, her işlemde kontrol yetkisi olup, bu denetimi gerçekleştirebilecek, üniversitelerin işletme ve yönetim bölümlerinden mezun , toplumda dürüstlüğü ve doğruluğu ile bilinen gönüllüler tarafından oluşacaktır.
 
 2) Tercihen işletme ve yönetim bölümlerinde uzmanlık payesi almış toplumda dürüstlüğü ile öne çıkmış şahsiyetlerden oluşacaktır.
 
 3) Yöneticilik hususunda en az 10 yıllık deneyim sahibi olacak.
 
 4) Müracaatlar Mütevelli heyeti, ve vakıf müdürü ile ortak değerlendirilecektir. Oybirliği ile 3 asıl 1 yedek üye tespit edilecektir.
 
 5) Seçilen asıl üyelere vakıf müdürlüğü onaylı ve resimli bir tanıtma ve yetki kartı imza karşılığı teslim edilecek. Vakıf faaliyetleri ile ilgili ayrıntılı bilgi verilecektir.
 
 6) Bu kart vakıf faaliyet alanları içerisinde dokunulmazlık yetkisi verecek, en üst denetçi statüsü kazandıracaktır.
 
 7) Bu yetki ile yapmış oldukları denetimleri ve tespit ettikleri aksaklıkları bir rapor halinde bireysel olarak hazırlayıp imzalamalarına müteakip vakıf genel müdürüne aktaracaklardır.
 
 8) Bu raporlar mütevelli heyeti toplantısı (takip eden ilk toplantı) gündemine alınacak ve karar defterine yazılıp gerekenlerin yapılması temin edilecektir.
 
 9) Bu raporlar birinci öncelikle saklanacak raporlar olup en az 5 yıl vakıf genel müdürlüğünce muhafaza edilecektir.
 
 10) Saydamlık komitesine seçilen üyeler iki yıl süre ile bu yetkiyi bireysel olarak kullanacak, her bir üye birbirinden bağımsız BAŞ DENETÇİ sıfatını kullanacaktır. Bu kişiler bir yıl boşta ve ya başka komitede görev aldıktan sonra tekrar ayni komitede çalışabileceklerdir.